Vacancy: HR Secretaresse (HR Assistant)

HR Secretaresse
Parttime (32 uur per week) – in Amsterdam

Vervanging van zwangerschapsverlof vanaf 15 juni (5 á 6 maanden)

De functie

Het Amsterdam Institute for Global Health and Development (AIGHD) zoekt een parttime HR Secretaresse. De HR Secretaresse rapporteert aan de HR manager van het AIGHD.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördinatie van het volledige recruitment proces: inplannen interviews en vragen van sollicitanten beantwoorden
  • Coördineren en bijhouden van de maandelijkse salarismutaties
  • Personeelsadministratie
  • Algemene ondersteuning voor het gehele HR proces
  • Onderhouden van de personeelsdossiers
  • Eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen
  • Aanvragen van werkvergunningen en 30% regeling
  • Coördineren van introductieproces voor nieuwe medewerkers
  • Algemene secretariële ondersteuning voor AIGHD secretariaat

Wij vragen

  • MBO plus opleidingsniveau (in HR zou een pré zijn)
  • 2-4 jaar werkervaring in secretariele of administratieve rol
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels in word en geschrift
  • Stressbestendig en goed met diverse prioriteiten kunnen omgaan
  • Ervaren met Microsoft Office (Outlook, Excel and Word)
  • Pro-actief, zelfstandig en flexibele mentaliteit
  • Excellente communicatie vaardigheden en organisatiesensitief

AIGHD biedt

AIGHD biedt deze interessante functie binnen een geavanceerde werkomgeving op het gebied van wereldwijde gezondheidszorg en ontwikkeling, tegen een marktconfom salaris binnen de sector. AIGHD kent een fulltime werkweek van 40 uur, 25 vakantiedagen per jaar, reiskostenvergoeding, een aantrekkelijke pensioenregeling en een zeer uitgebreide collectieve ziektekostenverzekering.

Je kunt je sollicitatie (brief en CV) sturen naar ons HR team hrsupport@aighd.org.

Deadline sluit op vrijdag 31 mei 17:00 uur.

About AIGHD

The Amsterdam Institute for Global Health & Development (AIGHD) is a research and education institute with a mission to address challenges in global health and development by conducting collaborative interdisciplinary research, generating insights and solutions, and educating the next generation of global health leaders.

AIGHD conducts collaborative, interdisciplinary research prioritizing infectious disease elimination, antimicrobial drug resistance, chronic care & ageing, urbanization & health, health markets, and economics of human development. It aims to educate and inspire the next generation of global health leaders at undergraduate, post-graduate and professional levels to shape a healthier and more prosperous future for all. AIGHD aspires to accelerate progress on global health objectives by sharing knowledge and insights with global agencies, governments, NGOs, and the scientific community.

 

No (recruitment) agencies please